Dr. Ansay-Verfügbarkeitsschnittstelle ist seit Dezember live
- Die Anbindung ist für alle Apotheken automatisch erfolgt, die bereits die Rezeptschnittstelle im Einsatz hatten.
- Es ist dennoch weiterhin möglich, zwischen den Aktualisierungen, Anpassungen direkt in Ihrem Kundenportal vorzunehmen, welche dann bei der nächsten automatischen Aktualisierung überschrieben werden.
ACHTUNG: Bitte prüfen Sie noch einmal, ob Sie noch Produkte direkt über Ihr Dr. Ansay-Kundenportal auf verfügbar gesetzt haben, welche Sie zum Zeitpunkt 12.12.2025 gar nicht mehr an Lager hatten. Diese würden sonst auch weiterhin gelistet bleiben, da es seit Inbetriebnahme der Schnittstelle dann keine Datenübermittlung auf diesen Produkten gab.
Banneranzeige im Webshop möglich
- Wenn Sie Ihren Kunden gezielte Informationen, z.B. geänderte Öffnungszeiten über die Feiertage mitteilen möchten, können Sie das nun im CMS für Ihren Webshop hinterlegen.
- Loggen Sie sich dazu in Ihr CMS ein → drücken Sie im Menü auf der linken Seite auf “Content Manager” → wählen Sie dann “Banner” aus dem Menü aus.
- Anschließend können Sie hier Texte für Überschrift, Text und Signatur einfügen und mit einem Klick auf “Save” oben rechts bestätigen.
- Auf der Website ist dieser Text dann angepasst an Ihr Webshop-Design sichtbar.
Exportfunktion für Kundendaten geschaffen
- Gehen Sie dafür zunächst in Ihrer Kundenliste auf den Export-Button.
- Wählen Sie anschließend aus, welche Daten Sie exportieren möchten und in welchem Format diese vorliegen sollen. Es stehen die gewohnten Formate Excel, PDF und CSV zur Verfügung.
Neue Premium und E-Mail-Tool Funktionen:
Lieferpräferenzabfrage nach Bestellung ermöglicht Bestätigung oder Änderung der über den Telemediziner übermittelten Liefermethode (auch erhältlich mit dem E-Mail-Tool)
- Nach der Bestellung erhält der Kunde eine Status-Entwurf-E-Mail.
- In dieser E-Mail wird der Kunde aufgefordert, seine Lieferpräferenz festzulegen oder zu bestätigen.
- Die Zeitspanne, in der der Kunde diese Änderung vornehmen kann, ist individuell einstellbar.
- Nach Ablauf der Frist wird die zuletzt gewählte Versandmethode automatisch bestätigt und in WaWiCan sichtbar.
- Bei der Änderung der Liefermethode kann der Kunde auch Abholung wählen und den Abholort festlegen.
ACHTUNG: Die Nutzung dieser Funktion bedarf einer vorherigen Einrichtung. Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse unter support@wawican.de, damit wir Sie bestmöglich dabei unterstützen können.
Bulk-Druck für DHL Versandetiketten
- Es ist jetzt möglich, DHL Versandetiketten im Bulk zu drucken.
- Gehen Sie dafür bitte in die Bestellübersicht und wählen Sie die Aufträge aus, für die Sie DHL-Etiketten drucken möchten.
- Wählen Sie dann “DHL Etiketten drucken” aus.
- Anschließend öffnet sich ein PDF, das alle ausgewählten Etiketten enthält.
Hinweis:
Sollte einer der ausgewählten Aufträge nicht DHL als Lieferart haben, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die genau beschreibt, warum der Druck nicht möglich ist.
Bulk-Druck für Bestellungsanhänge
- Rezepte, PDFs und andere Bilddateien können nun auch im Bulk gedruckt werden.
- Gehen Sie dafür bitte in die Bestellübersicht, wählen Sie die Aufträge aus und gehen Sie dann über die drei Punkte in das erweiterte Menü um dort “Anhänge drucken” auszuwählen.
Verbesserungen:
Anpassungen an bestehenden Auswertungen für Steuer und Jahresabschluss
- Alle Auswertungen wurden jetzt um einen Header ergänzt, der die Apotheke, Auswertungsdatum und Auswertungszeitraum enthält.
- Es stehen jetzt alle Auswertungen in den Formaten PDF, CSV und XLSX zur Verfügung inkl. “im Bericht verwendete Daten herunterladen” unter der Lagerwertermittlung.
Abfüllprotokoll speichert jetzt ursprünglichen Ersteller und ursprüngliches Erstellungsdatum
- Damit ist sichergestellt, dass wenn man das Abfüllprotokoll zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal drucken möchte, dass der originäre Bearbeiter und das dazugehörige Datum ausgegeben werden.
Abholort wird automatisch hinterlegt
- Wenn die Liefermethode “Abholung” in einem Beleg ausgewählt wird, hinterlegt das System jetzt automatisch den ersten registrierten Abholort (in den meisten Fällen die Apotheke selbst).
- Das greift auch, wenn Abholer-Bestellungen über die Schnittstellen an das System übermittelt werden, aber kein Abholort mit übermittelt wurde.
Button für Neukundenanlage direkt in der Kundensuche bei Bestellanlage integriert
- Wenn Sie eine neue Bestellung anlegen und nicht sicher sind, ob Sie den Kunden bereits im System haben, können Sie nun über das Overlay der Kundensuche direkt in die Neukundenanlage abspringen, wenn Sie diesen nicht finden können.
Gleichzeitiges Bearbeiten auf Einzelbelegebene wird jetzt verhindert
- Es wird nun systemseitig ausgeschlossen, dass wenn zwei Mitarbeiter den gleichen Beleg geöffnet haben, bereits gespeicherte Änderungen des jeweils anderen überschrieben werden.
- Es erscheint nun ein Hinweis, dass zunächst die Seite aktualisiert werden muss, bevor man Änderungen an dem jeweiligen Beleg vornehmen kann.
ACHTUNG: Für unsere Premium-Kunden → Diese Funktion gibt es noch nicht für Bulk-Änderungen. Das wird in Kürze nachgezogen.
WaWiCan-Benutzer können sich nun über die “Passwort zurücksetzen” Funktion selbst ein neues Passwort erstellen sofern die hinterlegte E-Mail-Adresse existiert.
Kunden können nun mehr als einen Anhang in der Bestellung hochladen und diese auch per Drag & Drop einfügen.
Verbesserungen für Premium und E-Mail-Tool Funktionen:
Kundenname auf Laufzettel jetzt größer dargestellt
- Wenn gewünscht, können Sie ab sofort den Laufzettel auch an die Kundenbestellung hängen und sehen sofort, für welchen Kunden die Lieferung gedacht ist und welche Produkte enthalten sind.