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11/25 WaWiCan Weiterentwicklungen

Neuerungen:

Automatismus für MedCanOneStop-Bestellungen zum 07.11.2025 deaktiviert

  • Bestellungen, die über die MedCanOneStop Schnittstelle nach WaWiCan übermittelt werden, werden jetzt nicht mehr automatisch auf den Status “Eingegangen” gesetzt, wenn das Rezept abgeholt wird.
  • Das ist notwendig, um für Bestellungen schnittstellenübergreifend einen einheitlichen Bearbeitungsprozess herzustellen und zukünftige Automatisierungen (auch kundenindividuell) programmierseitig zu ermöglichen.

Mindestbestellmenge auf Artikel-/PZN-Ebene einstellbar

  • Es gibt jetzt die Möglichkeit, pro Artikel / PZN eine Mindestbestellmenge (in g/ml) festzulegen – ideal, um den Abverkauf gezielt zu steuern.
  • Das neue Feld „Mindestbestellmenge“ erscheint rechts in den Produktdetails, sobald eine Blüte oder ein Extrakt geöffnet wird.

  • Im Onlineshop wird die eingetragene Menge automatisch übernommen und nach kurzer Zeit sichtbar: Kunden sehen eine klare Hinweismeldung, sobald sie unter der Mindestmenge bestellen möchten – z. B. „Die Mindestbestellmenge beträgt 15 g pro Produkt. Bitte passen Sie Ihre Bestellung entsprechend an.“

  • Aktuelle Auswahl-Logik im Shop:
    1. Es wird die PZN mit dem niedrigsten Preis ausgewählt.
    2. Bei gleichem Preis greift die PZN mit der größeren Verpackungseinheit.
  • HINWEIS: Die eingestellten Mengen greifen nur bei Bestellungen über den eigenen Webshop. Bestellungen, die über Telemediziner ins System kommen, kommen mit den Mindestmengen rein, die der jeweilige Telemediziner definiert hat.

Neuer Bestandsexport (csv-Datei) für lokale Ärzte:

  • Sollten Sie lokal mit einem/mehreren Ärzten zusammenarbeiten und für diesen Zweck Ihre aktuellen Bestände grammgenau übermitteln wollen, haben wir die Möglichkeit, Ihnen einen solchen Export freizuschalten.
  • Wenn Sie davon Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@wawican.de.
  • ACHTUNG: Bitte gehen Sie vorsichtig mit dem Teilen solcher Informationen um.
  • Wenn der Bericht für Sie freigeschaltet ist, finden Sie diesen unter “Auswertungen” beim Lagerverfügbarkeitsbericht.

  • Sobald der Link in die Zwischenablage kopiert worden ist, können Sie diesen in einen neuen Browser-Tab eingeben und der Download startet.

Produktsuche in Reservierungs- und Bestellübersicht

  • Es ist jetzt möglich, gezielt nach Produkten innerhalb von Bestellungen zu suchen.
  • Aktivieren Sie dazu in der Suchleiste die Checkbox „Nach Produkt suchen“ und geben Sie anschließend den gewünschten Produktnamen in das Suchfeld ein.

  • Es werden alle Bestellungen angezeigt, die das gesuchte Produkt enthalten.

Verbesserungen:

Performance Update der Blüten- und Extraktliste inkl. Filterung/Sortierung

  • Das Laden der Blüten- und Extraktlisten erfolgt nun deutlich schneller.
  • In diesem Zuge wurden auch die Filter- und Sortiermöglichkeiten verbessert.
  • Es ist jetzt möglich, nach Verfall und Netto-EK zu sortieren. Damit erkennen Sie schnell, welche Produkte Ihnen als nächstes verfallen.

  • Um die Sortierung der Filter zurückzusetzen, nutzen Sie bitte den „Filter zurücksetzen“ Button.

Vorgangsstorno führt immer auch zu einem dazugehörigen Rechnungsstorno (unabhängig davon, ob diese bereits bezahlt war oder nicht)

  • Bisher wurden bei Vorgängen, die auf Storno gesetzt worden sind, die dazugehörigen Rechnungen nicht mit storniert, wenn diese bereits bezahlt waren.
  • Das wurde jetzt angepasst und wenn ein Vorgang storniert wird, wird immer auch die dazugehörige Rechnung mit storniert.
  • ACHTUNG: Wir gehen die Storno-Vorgänge aller unserer Kunden durch und prüfen, ob es stornierte Vorgänge gibt, die noch offene Rechnungen (bezahlt oder nicht bezahlt) beinhalten und stornieren diese ab sofort für alle, damit Ihre Systeme bereinigt sind.

Filter für “Versandetikett nicht erstellt” verfügbar

  • In der Bestellübersicht unter “Lieferart” ist jetzt der Filter “Versandetikett nicht erstellt” verfügbar.

Filter für die Option “nicht bezahlt” um zwei weitere Unteroptionen ergänzt

  • In der Bestellübersicht unter Zahlungseingänge, erscheinen nun zwei weitere Unteroptionen für “nicht bezahlt”:
    • Mit Rechnung
    • Ohne Rechnung

Neue Sortieroptionen für Lieferart und Status

  • In der Blütenübersicht ist es jetzt möglich auch nach Lieferart und Status zu sortieren.
  • In der Reservierungsübersicht ist die Sortieroption für die Lieferart ebenfalls verfügbar.

Neue Spalten in der Bestellauswertung (Bestellungsquelle und Sendungsnummer)

  • In der Auswertung der Bestelldaten, werden nun auch die Bestellungsquelle und die Sendungsnummer mit ausgewertet.
  • Um diesen herunterzuladen: 1. Auswertungen anklicken → 2. zu Bestelldaten navigieren → 3. entscheiden, ob offene Belege mit ausgewertet werden sollen → 4. Auswertungszeitraum festlegen → 5. Daten mit Klick auf “Jetzt anfordern” laden → 6. per Dropdown gewünschtes Dateiformat festlegen → 7. Bericht herunterladen.

Automatische Rückmeldung bei Produktanfragen

  • Wenn Sie eine Produktanfrage stellen, erhalten Sie künftig eine Benachrichtigung, sobald das angefragte Produkt im System hinterlegt worden ist.
  • Die Rückmeldung erfolgt auch, wenn das Produkt bereits existiert, jedoch nicht gefunden werden konnte.