06/26 WaWiCan Weiterentwicklungen
Info Allgemein:
Bedrocan gibt es in der gleichen Stärke nun zweimal im System. Einmal das “alte Produkt” aus den Niederlanden und einmal das “neue Produkt” aus Dänemark. Bitte achten Sie darauf, Ihre Ware beim richtigen Produkt zu verbuchen. Das Produkt aus den Niederlanden wird nach und nach vom Markt verschwinden und von Bedrocan aus Dänemark ersetzt werden.
Neuerungen:
Echtzeitupdates in Einzelbestellungen bei gleichzeitiger Bearbeitung
- Es ist nun möglich, die gleiche Bestellung in verschiedenen Tabs zu öffnen und zu bearbeiten.
- Die abgespeicherten Anpassungen, die in einem Tab erfolgt sind, werden umgehend im anderen Tab sichtbar.
- Perspektivisch wird es ein Overlay geben, was darauf hinweist, dass die Bestellung bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird. Man hat dann die Möglichkeit die Bearbeitung zu übernehmen oder abzuwarten.
SEO-Tools für alle Apotheken freigeschaltet
- SEO-Tools machen Ihre Website besser auffindbar und unterstützen Ihr Online-Marketing. Damit erhält Ihre Website alle wichtigen Grundlagen, um bei Google besser gefunden zu werden und mehr Anfragen zu generieren:
- Bessere Auffindbarkeit bei Google durch eine optimierte technische Struktur und Suchmaschinenoptimierung.
- Ansprechende Suchergebnisse, indem Titel und Beschreibungen jeder Seite individuell gepflegt werden können.
- Pflege von SEO-Inhalten auf Kategorie- und Produktseiten.
- Kontaktformular für direkte Anfragen von Interessenten.
- Sie können diese Einstellungen in Ihrem CMS finden:

- Automatische XML‑Sitemaps (/sitemap.xml) sind öffentlich erreichbar, enthalten alle relevanten Seiten (Home, CMS, Katalog, Produkte) und aktualisieren sich bei Änderungen automatisch.
- Katalogseiten: Inhalte können im CMS gepflegt (Überschriften, Links, Listen, fett/kursiv) und unterhalb der Produktlisten ****ausgespielt werden.
- Meta‑Management für Seiten: Meta‑Title und Meta‑Description (u. a. für CMS- und Storefront‑Seiten sowie Produktseiten) können gepflegt werden.
- Kontaktseite inkl. Formular: Eine öffentlich zugängliche Kontaktseite mit eingebettetem Formular ermöglicht Website-Besuchenden schnelle Anfragen (siehe Abschnitt “Kontaktformular auf Webseite”)
Hinweis: Die Tools werden kostenfrei für alle Kunden zur Verfügung gestellt. Wenn Sie Unterstützung bei der Nutzung benötigen, können Sie sich dafür externe Experten hinzuziehen oder eines der Marketing-Pakete buchen, welches die Fat Moves zur Verfügung stellt. Das Angebot der Fat Moves erhalten Sie zeitnah in einer E-Mail.
Schrittweise Steuerung der Produktabgabemengen auf eigener Webseite implementiert
- Es ist nun möglich im eigenen Webshop die Abgabe in festgelegten Produktmengen zu steuern. Das kann vor allem bei der Abgabe von Defekturen unterstützen.
- Dafür in der Blüten- oder Extraktübersicht ein Produkt öffnen und eine “Mindestbestellmenge im Shop” hinterlegen. Anschließend dahinter den Haken bei “Schrittlogik” aktivieren. Diese Einstellungen bitte speichern. Ab sofort kann das Produkt nur noch in der eingegebenen Schrittmenge in den Warenkorb gelegt werden.

Neue Auswertung für Produktbewegungen
- Im Reiter “Auswertungen” gibt es nun die Möglichkeit, sich alle Produktbewegungen in einem festgelegten Zeitraum ausgeben zu lassen.
Umbenennung von “Reservierung beim Lieferanten” in “Ware im Zulauf/Rückstellung” mit Funktionsanpassung
- Das Feld “Reservierung beim Lieferanten” heißt nun “Ware im Zulauf/Rückstellung” und hat ein Funktionsupgrade bekommen.
- Man kann dieses Feld nutzen, um den virtuellen Bestand für die Listung bei den angeschlossenen Plattformen nach oben oder unten zu korrigieren.
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- Beispiel 1: Man gibt einen positiven Wert ein, da man bereits Ware nachbestellt hat. Man kann so dafür sorgen, dass die Ware beim Telemediziner weiter gelistet bleibt, obwohl der reale virtuelle Bestand bereits auf 0 oder negativ ist. Der eigene Webshop hingegen, greift auf die errechneten virtuellen Bestände ohne die Anpassungen aus diesem Feld zu.
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- Beispiel 2: Man gibt einen negativen Wert ein, da man einen Puffer einbauen möchte, um beim Telemediziner bereits bei einer selbstgewählten Restmenge nicht mehr gelistet zu werden. Gibt man beispielsweise -50 ein, wird man bereits bei noch 50g im virtuellen Bestand nicht mehr beim Telemediziner gelistet und kann damit Überverkäufe verhindern. Der eigene Webshop hingegen, greift wieder auf den realen virtuellen Bestand zu, sodass dort die Restmengen noch abverkauft werden können.
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ACHTUNG: Diese Logik greift aktuell noch nicht für die Übertragung an Flowzz. Das wird zeitnah nachgezogen. Die Übermittlung bei Flowzz nimmt die real errechneten virtuellen Bestände.
Suchfeld im Rezeptservice integriert
- Es ist nun auch möglich im Rezeptservice gezielt nach einzelnen Produkten zu suchen, um dort Einstellungen für die Sichtbarkeit und Preissetzung auf den Seiten der angeschlossenen Plattformen effizient zu steuern.

Kontaktformular auf Webseite
- Es besteht nun die Möglichkeit ein Kontaktformular auf seiner Webseite zu integrieren.
- Dafür im CMS in den “Content Manager” gehen, dort unter “Contact Page”, Daten ausfüllen und entscheiden, wie es angezeigt werden soll und anschließend auf “Speichern” und “Publish” gehen.

Für Premium-Kunden:
Laufzettel um weitere Informationen ergänzt
- Der Laufzettel wurde nun erneut um viele Felder ergänzt.
- Dazu gehören:
- Rechnungs- und Lieferadresse des Kunden
- Rechnungsbetrag der Einzelpositionen inkl. Service Produkte
- Art des Kunden (Rechnungskunde,…)
- Abholort, wenn Abholer
- Vor Ort Zahlung oder Überweisung
- gewählte Liefermethode
- bei Abholern (Zahlungsstatus)
- Versicherungsstatus
- mehr Platz für Kundenspezifische Bemerkungen


Verbesserungen:
Prepaid-Rezepte kommen nun direkt als “bezahlt” ins System
- Prepaid-Rezepte erscheinen nun direkt mit dem Status “bezahlt” im System.
- Wenn aus WaWiCan heraus, Rechnungen für solche Bestellungen erzeugt werden (muss manuell durch Sie erfolgen), so werden diese ebenfalls direkt auf den Status “bezahlt” gesetzt.
- Der Kunde erhält auf der Rechnung den Hinweis, dass diese bereits beglichen ist.
Hinweis auf fehlende Tracking-Nummer bei MCOS prepaid
- Für MedCanOneStop Prepaid-Rezepte gibt es nun einen Warnhinweis, wenn man versucht den Status auf “versandbereit” zu setzen ohne zuvor eine Trackingnummer hinterlegt zu haben.
- Nur so bekommt MCOS den Hinweis, dass die Bestellung fertig und versendet worden ist.
CMS: Es ist ab sofort möglich, den Titel und die Inhalte auf der Hero Page der Webseite selbst anzupassen
- Ins CMS einloggen, unter Content Manager gehen, dort die Startseite auswählen und dann unter “heroSection” Texte für “title” & “description” beliebig anpassen und abspeichern.

Anpassung der Suchfunktion in Bestell- und Reservierungsübersicht
- Ab sofort wird die Suche in den genannten Übersichten erst ab der Eingabe von mindestens drei Zeichen gestartet.
- Das führt zu einer Entlastung des Systems und genaueren Suchergebnissen.
Prozess mit Rechnungsanbieter “Sonstige” an “Fastbill” angeglichen
- Bei der Auswahl von Rechnungsanbieter “Sonstige” greifen nun die gleichen Bearbeitungsregeln, wie bei “Fastbill”
- Bei Änderungen im Beleg, kalkuliert sich die Rechnungssumme in Echtzeit im Frontend neu für die Anzeige.
- Sobald die Rechnungsdetails gespeichert worden sind, kann keine Änderung mehr an der Liefermethode oder Produkten vorgenommen werden, ohne vorher die Rechnungsdetails zurückzusetzen (analog, wenn eine Rechnung erstellt ist, sind keine Änderungen mehr machbar, bis diese storniert worden ist).
- Ausnahme: Rechnungsnummer kann noch bearbeitet werden, wenn die Rechnungsdetails gespeichert sind, damit man die Kassenbelegnummer nachtragen kann.
- Für Premiumkunden relevant:
- Die Rechnungssumme erscheint erst auf dem Laufzettel, wenn eine Rechnung erstellt oder die Rechnungsdetails abgespeichert worden sind.